圖書館研討室使用管理辦法

圖〔2019〕4號

為倡導合理規范使用圖書館研討室空間，開展教學培訓、學術研討、創新實踐等活動，特制定本辦法。

1.研討室僅對本校師生開展創新、創業學術研討、創新競賽、教學培訓、討論交流等小組活動提供支持，自修、娛樂不在使用范圍之列。嚴禁在室內從事任何商業活動、非法活動或用于其它用途。

2.研討室使用采用預約審核制，讀者可通過預約網站（room.shmtu.edu.cn：8080）或圖書館微信（smulibrary）預約近14天（含當天）內的研討室使用權，先約先得。預約系統采用上海海事大學統一身份認證賬號進行身份驗證。

3.每人每日可預約使用研討室1次。預約時必須填寫相關申請內容。審核通過后才可按照申請的時間使用研討室。每小組每次只能預約一個房間，同一組的組員不得同時預約其它房間。小組成員人數為5人以下的，只可申請A601甲乙丙丁、A716至A719和A721小型研討室。

4.研討室開放時間為每天8:30-21:30（法定節假日及特殊情況除外）。每次預約最短30分鐘，最長4小時。距離預約時間開始前30分鐘，可登陸預約網站或微信平臺取消預約。

5.預約成功后, 預約成員須按時刷卡簽到（小型研討室需2人刷卡簽到，中型研討室需4人刷卡簽到，大型研討室需6人刷卡簽到）。預約開始30分鐘后，若刷卡簽到人數未達到規定人數，系統記錄申請人違規1次，并且取消本次預約，研討室將對其他讀者開放。

6.請保持研討室環境整潔和清潔衛生，禁止攜帶各類食品進入研討室。離開前請做好整理工作并帶走個人物品及垃圾。

7.請自覺愛護公共財物，不得破壞和拿走室內各類家具和設施，如有損壞、遺失，須照價賠償。

8.請遵守公共場合禮儀，言行舉止要文明得體，不得在室內吵鬧、喧嘩、玩游戲。

9.使用結束后，應關閉門窗、照明、空調、投影等設備，及時歸還借用的設備，以免妨礙其他讀者使用。

10.研討室管理實行黑名單管理制度：

(1)研討室預約人違規3次將被列入黑名單并暫停其30天預約借用權限。

(2)嚴重違反圖書館相關規定，造成研討室設備損壞、遺失，研討室預約人將被列入黑名單，停止借用權限6個月。

11.若有未盡事宜，按圖書館相關規定執行。